O Outsourcing de Impressão, ou contrato de terceirização do parque de Imagem e Impressão é uma solução que prevê o fornecimento de equipamentos, suprimentos, serviços e gerenciamento total do ambiente. A empresa deixa de adquirir bens ativos imobilizados, pagando apenas pelo serviço, ainda, com opção de pagamento apenas por página impressa.

O Outsourcing permite à empresa manter o foco no seu próprio negócio, com redução ainda maior de custos, além do melhor controle de seus recursos financeiros e linhas de crédito para a compra de matérias-primas. Não só as impressoras são contempladas neste sistema de gestão - o outsourcing engloba também soluções para as necessidades de cópias e faxes, através do fornecimento de equipamentos multifuncionais.

O trabalho se inicia a partir de uma Consultoria, onde são apontadas as principais necessidades do cliente, avaliando-se as possibilidades de melhoria que ocasionem considerável redução de custos. O trabalho passa pela análise dos pontos levantados para cada ambiente, pelo dimensionamento dos grupos e pela determinação dos volumes e custos de impressão. Somente depois de realizado o levantamento é feita a proposição do novo ambiente a ser fornecido contratualmente. A Reengenharia é o pré-requisito para um Outsourcing de Impressão bem sucedido.

O Outsourcing de Impressão vai além da redução de custos (diretos e indiretos), pois gera também um aumento na produtividade, controlando e gerenciando as páginas impressas, com a consequente melhoria dos recursos (impressão, cópia, fax e digitalização) e atualização tecnológica constante.