O Outsourcing
de Impressão, ou contrato
de terceirização do parque de
Imagem e Impressão é uma solução
que prevê fornecimento de equipamentos,
suprimentos, serviços e gerenciamento
total do ambiente. A empresa deixa de adquirir
bens ativos imobilizados, pagando apenas pelo
serviço, ainda, com opção
por página impressa.
O Outsourcing
permite à empresa manter o foco no seu
próprio negócio, com redução
ainda maior de custos, além do controle
de seus recursos financeiros e linhas de crédito
para a compra de matérias-primas. Além
de impressoras, o outsourcing contempla a solução
para as necessidades de cópias e faxes,
através do fornecimento de equipamentos
multifuncionais.
O trabalho
se inicia com uma Consultoria para melhor
conhecer o ambiente do cliente, avaliando-se
as possibilidades de melhoria que ocasionem
considerável redução
de custos. O trabalho passa pela análise
de necessidades das áreas, dimensionamento
dos grupos e determinação dos
volumes e custos no ambiente. Somente depois
de realizado o levantamento é feita
a proposição do novo ambiente
a ser fornecido contratualmente. A Reengenharia
é o pré-requisito para um Outsourcing
de Impressão bem sucedido.
O Outsourcing
de Impressão vai além
da redução de custos (diretos
e indiretos), pois gera também um aumento
na produtividade, controlando e gerenciando
as páginas impressas, com a conseqüente
melhoria dos recursos (impressão, cópia,
fax e digitalização) e atualização
tecnológica constante.
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